Облачное решение для управления торговой компанией

Взаимодействуя с торговыми компаниями из микро-бизнеса, мы увидели, что множество учетных систем обладают схожим недостатком – сложными интерфейсами.

Если компания может позволить принять на работу только неподготовленных персонал, то задача обучения ложится на владельца бизнеса.

Мы сформировали гипотезу, что система учета должна быть максимально проста с точки зрения интерфейсов и логики работы, давать пользователю только тот функционал, который ему необходим для реализации своих задач.

Был разработан прототип сервиса «xSale», подключены две компании и проведены тесты работы сервиса в реальных условиях.

Основной принцип «xSale» – пользователю должно быть интуитивно понятно, как начинать операцию, при этом система сама «ведет» сотрудника согласно заданному алгоритму.

Демо-версия сервиса. После регистрации вам доступен функционал в роли «Управляющий».

Эксплуатация показала, что сотрудник начинает работать в «xSale» через 10–15 минут обучения. Владелец бизнеса через отчеты может в режиме «онлайн» увидеть текущее состояние продаж, склада, кассы.

Базовые возможности для быстрого начала продаж сразу доступны в системе:

  • Продажи – все операции, связанные с клиентом
  • Склад – все операции, связанные товаром
  • Касса – учет смен, контроль движения средств
  • Отчеты – все виды отчетов для управления компанией
  • Заказы – для интернет-витрины и торговых представителей (функционал в разработке)
  • Справочник товаров – управление ассортиментом

В процессе доработок, согласно запросам клиента, мы получили дополнительную возможность – оперативно и недорого дорабатывать сервис под задачи владельца или директора компании.

Продажи

Доступный функционал: продажи, возвраты, формирование заказов и их изменение, управление дебиторской задолженностью, скидки.

Продажа совершается условно в «один клик». Достаточно отсканировать штрих-код или ввести артикул товара и следовать подсказкам «xSale». Система сама найдет товар в базе и предложит варианты, например, «Продать», «Возврат товара» или «Ценник».

Система поддерживает комбинированную оплату наличными и картой, все суммы пересчитываются автоматически.

Склад

Учет товара. Управление любым количеством торговых точек, ассортиментом, ценами, скидками в зависимости от категории товара или клиента. Импорт в Excel прайс-листов и накладных для покупателей и поставщиков.

Контроль потерь. Любое действие с товаром, получение, продажа, списание, контролируется в «xSale». Расхождение между отчетностью и фактическим состояние склада определяется регулярной инвентаризацией.

Партионный учет позволяет контролировать остаточный срок хранения, тем самым снизить потери из-за списания товара с истекшим сроком годности. Неконтролируемые потери исключены.

Касса

Передача смен. Открытие смены продавцом-кассиром с подтверждением суммы наличности в кассе, контроль инкассации. Действия пользователя хранятся в журнале.

Контроль наличности. Сквозной учет наличности позволяет исключить возможность случайной или намеренной пропажи денег. Продавец открывает смену, фиксируя сумму в кассе. Все операции занесены в систему, все сотрудники под постоянным контролем, наличные и товар не теряются.

Отчеты

Контроль и статистика продаж, выручки, товарных остатков, ассортимента и многого другого, в виде таблицы или графиков. Вы можете точно подсчитать прибыльность по товарам, типам и партиям с учетом закупочных цен, скидок и списаний.

Подключение оборудования и ПО

Сканер штрих-кодов может сразу работать c «xSale», при этом планируем решить задачу подключения «онлайн-кассы» и POS-терминала.

Заключение

Можно утверждать, что за короткий срок нам удалось сделать полноценный прототип, проверить гипотезу и найти новые возможности роста, сделать первые шаги к полноценному коммерческому продукту.

О том, как выглядит сервис внутри, вы сможете увидеть в видео или же задать вопросы на очных и online встречах. Чтобы попасть на встречу, следите за новостями в наших группах в социальных сетях Facebook и Вконтакте, а также подписывайтесь на наш Telegram-канал.

Все кейсы